Fachschule Sozialpädagogik

Arbeitsvertrag im Kindergarten

Rechte, Pflichten und Besonderheiten für pädagogische Fachkräfte

Hirka, Oksana und Zua · Oktober 2026

Überblick

Was erwartet uns heute?

Grundlagen

Gesetze, Träger

Vertragsinhalte

Pflicht und Kita

Arbeitsbedingungen

Probe, Befristung, Zeit

Rechte & Pflichten

Wer schuldet was?

Verhandlung

Was ist verhandelbar?

Anwendung

Fall und Rollenspiel

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Grundlagen

Welche Regeln gelten?

GesetzeBGB, ArbZG, BUrlG, KSchG

Tarifvertrag / AVRTVöD SuE, AVR

BetriebsvereinbarungDienstplan, Schließzeiten

ArbeitsvertragIhre Vereinbarung

WeisungAlltag in der Gruppe (§ 106 GewO)

Günstigkeitsprinzip

Eine untere Ebene darf nur besser sein, nie schlechter.

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Grundlagen

Wer ist der Arbeitgeber?

Kommune

TVöD SuE

Personalrat

Kirche

AVR

Mitarbeitervertretung

Freier Träger

Haustarif

Betriebsrat

Elterninitiative

oft kein Tarif

Vertrag genau prüfen

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Vertragsinhalte

Was muss im Vertrag stehen?

1 Wer und wo?

Parteien, Tätigkeit, Ort

4 Wie viel Geld?

Gehalt, Tarif

2 Wie lange?

Beginn, Befristung, Probezeit

5 Wie viel frei?

Urlaub, Fortbildung

3 Wann arbeite ich?

Stunden, Überstunden

6 Wie endet es?

Kündigung, Fristen

Nachweispflicht: § 2 NachwG

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Ein Arbeitsvertrag kann sogar mündlich geschlossen werden. Aber das Nachweisgesetz verpflichtet den Arbeitgeber, die wesentlichen Bedingungen schriftlich nachzuweisen (§ 2 NachwG): Name, Vergütung und Arbeitszeit spätestens am 1. Arbeitstag, der Rest innerhalb von 7 Tagen bzw. 1 Monat. Der Vertrag lässt sich mit sechs Fragen lesen; die Zahlen auf dem Blatt zeigen, wo das jeweils steht. 1 Wer und wo: Vertragsparteien mit Anschrift, Tätigkeit (z. B. Gruppenerzieher:in), Arbeitsort (eine oder mehrere Kitas). 2 Ab wann, wie lange: Beginn, ggf. Ende bei Befristung, Probezeit und ihre Dauer. 3 Wann arbeite ich: Arbeitszeit, Pausen, Schichtsystem, Überstunden und ihr Ausgleich. 4 Wie viel Geld: Vergütung mit Zulagen und Fälligkeit, Hinweis auf Tarifvertrag oder AVR. 5 Wie viel frei: Urlaub in Tagen pro Jahr, Fortbildung durch den Träger. 6 Wie endet es: Kündigungsverfahren und Fristen. Fehlt etwas, nachfragen.

Vertragsinhalte

Was gilt nur in der Kita?

Führungszeugnis

erweitert, alle 5 Jahre

§ 72a SGB VIII

Masernschutz

Nachweis vor Beginn

§ 20 IfSG

Infektionsschutz

Belehrung alle 2 Jahre

§ 35 IfSG

Schutzauftrag

Kindeswohl schützen

§ 8a SGB VIII

Datenschutz

auch nach Vertragsende

DSGVO

Mutterschutz

Schutz vor Kinderkrankheiten

MuSchG

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Merksatz

Kinderschutz beginnt mit dem Arbeitsvertrag.

Führungszeugnis, Schutzkonzept und § 8a-Verfahren gehören zu jedem Arbeitsverhältnis in der Kita – für Träger und Fachkraft.

Arbeitsbedingungen

Wie lange auf Probe, wie lange befristet?

Start6 Monate2 Jahre

Probezeit2 Wochen Kündigungsfrist · § 622 BGB

danach Kündigungsschutz (§ 1 KSchG)

Befristung ohne Sachgrundhöchstens 2 Jahre, bis zu 3 Verlängerungen · § 14 TzBfG

Befristung nur schriftlich und vor Arbeitsbeginn. Sonst gilt der Vertrag unbefristet (§ 16 TzBfG).

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Probezeit: Beide Seiten prüfen, ob es passt. Höchstens 6 Monate (§ 622 Abs. 3 BGB); in dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist 2 Wochen. Länger als 6 Monate geht mit verkürzter Frist nicht. Nach 6 Monaten greift das Kündigungsschutzgesetz, wenn der Betrieb mehr als 10 Beschäftigte hat. Befristungen sind in Kitas häufig, z. B. als Elternzeitvertretung oder weil Fördermittel befristet sind. Ohne Sachgrund sind höchstens 2 Jahre erlaubt, innerhalb dieser Zeit bis zu dreimal verlängerbar (§ 14 Abs. 2 TzBfG); die gestrichelten Linien zeigen mögliche Verlängerungen. Mit Sachgrund, z. B. Elternzeitvertretung, auch länger. Ganz wichtig: Die Befristung muss schriftlich vereinbart sein, bevor man anfängt zu arbeiten, sonst gilt der Vertrag als unbefristet (§ 14 Abs. 4 und § 16 TzBfG).

Arbeitsbedingungen

Ein Tag im Dienstplan: Was ist Arbeitszeit?

7:3012:0015:0016:00

Gruppendienst

Verfügungs-
zeit

↑ Pause: ohne Kinder, ohne Aufsicht

8 Std.

pro Tag, höchstens 10

30 Min.

Pause ab 6 Std.

11 Std.

Ruhezeit

39 Std.

pro Woche (TVöD)

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Ein Beispieltag von 7:30 bis 16:00 Uhr: 8 Stunden Arbeit und 30 Minuten Pause. Auch die Verfügungszeit (Vorbereitung, Dokumentation, Elterngespräche) ist Arbeitszeit; im TVöD SuE mindestens 30 Stunden im Jahr bei Vollzeit. Gesetzliche Grenzen: 8 Stunden pro Werktag, bis zu 10 Stunden mit Ausgleich (§ 3 ArbZG); 30 Minuten Pause ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden (§ 4 ArbZG); 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Diensten (§ 5 ArbZG). Die Wochenarbeitszeit regelt der Tarif- oder Arbeitsvertrag, im TVöD 39 Stunden bei Vollzeit. Die Vorbereitungszeit ist in § 3 der Anlage zu § 56 TVöD-BT-V geregelt. Pause heißt Pause: Wer beim Mittagessen Kinder beaufsichtigt, hat rechtlich keine Pause; Pausen brauchen eine Vertretung im Dienstplan. Die genauen Regeln zur Verfügungszeit unterscheiden sich je nach Tarif und Landes-Kitagesetz. Frage an die Klasse: Ist die Mittagspause mit der Gruppe eine Pause?

Rechte & Pflichten

Wer schuldet wem was?

Fachkraft

Arbeitsleistung →

← Vergütung

Hauptpflichten · § 611a BGB

Träger

AufsichtVerschwiegenheitKrankmeldung

FürsorgeUrlaubZeugnis

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Rechte & Pflichten

Wo prallen die Interessen aufeinander?

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Vergütung & Verhandlung

Was wird bezahlt, wie viel Urlaub?

Kinderpflege

Erzieher:in S 8a

Kita-Leitung S 7 – S 18

S 2

S 3

S 4

S 7

S 8a

S 8b

S 18

Stufe 1 – 6 nach Berufserfahrung

30 + 2

Urlaubs- und Regenerationstage

TVöD SuE · Gesetz: 20 Tage (§ 3 BUrlG)

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Im öffentlichen Dienst richtet sich das Gehalt nach der Entgeltgruppe (Tätigkeit und Qualifikation) und der Stufe (Berufserfahrung). Die Skala zeigt die S-Gruppen der Entgelttabelle Anlage C TVöD (VKA). Kinderpflegerinnen und Sozialassistenten liegen meist in S 3 bis S 4, staatlich anerkannte Erzieherinnen und Erzieher in S 8a, mit besonders schwierigen Tätigkeiten in S 8b. Kita-Leitungen liegen je nach Platzzahl zwischen S 7 und S 18. Innerhalb der Gruppe steigt man in den Stufen 1 bis 6 auf (§ 16 TVöD). Bitte keine Beträge auswendig lernen, die Tabelle ändert sich mit jeder Tarifrunde. Urlaub: Das Gesetz garantiert nur 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche (§ 3 BUrlG), der TVöD gibt 30 (§ 26 TVöD). Seit der Tarifeinigung 2022 gibt es im Sozial- und Erziehungsdienst zusätzlich 2 Regenerationstage (Anlage zu § 56 TVöD-BT-V). Schließzeiten der Kita werden oft als Urlaub eingeplant.

Vergütung & Verhandlung

Was ist fest, was ist verhandelbar?

Gesetz

nicht verhandelbar

MindesturlaubPausenSchriftform

Tarif / AVR

fest geregelt

EntgeltgruppeSonderzahlung30 Tage Urlaub

Vertrag

verhandelbar

StundenStufeBefristungFortbildung

13. Monatsgehalt?Gesetz: nein·TVöD: ja, § 20·ohne Tarif: verhandeln

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Vergütung & Verhandlung

Wie endet das Arbeitsverhältnis?

1. Schriftlich

mit Unterschrift, nicht per E‑Mail

§ 623 BGB

2. Frist

4 Wochen zum 15. oder Monatsende

§ 622 BGB, § 34 TVöD

3. Klage

innerhalb von 3 Wochen

§ 4 KSchG

Kündigungsschutz nach 6 Monaten bei über 10 Beschäftigten. Sonderschutz: Schwangerschaft, Elternzeit.

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Anwendung · Fallbeispiel

Ist Lenas Vertrag in Ordnung?

Lena, Erzieherin, erster Vertrag

Elterninitiative „Kleine Strolche e. V.“

Wirksam oder nicht? Begründen Sie mit dem Gesetz.

§ 2Befristet auf 3 Jahre, ohne Sachgrund.

§ 3Probezeit: 9 Monate.

§ 5Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten.

§ 6Mittagspause mit der Gruppe beim Essen.

§ 9Kündigung auch per E-Mail.

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Anwendung · Lösung

Was ist in Lenas Vertrag unwirksam?

§ 23 Jahre ohne Sachgrund

max. 2 Jahre · § 14 TzBfG

§ 3Probezeit 9 Monate

nur 6 Monate · § 622 BGB

§ 5Überstunden pauschal

intransparent · § 307 BGB

§ 6Pause mit der Gruppe

keine Pause · § 4 ArbZG

§ 9Kündigung per E-Mail

Schriftform · § 623 BGB

Merke: An die Stelle einer unwirksamen Klausel tritt das Gesetz.

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Auflösung Klausel für Klausel: Mit jedem Weiter-Klick erscheint ein Stempel. § 2: Befristung ohne Sachgrund höchstens 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 TzBfG), der Vertrag gilt als unbefristet. § 3: Eine Probezeit mit verkürzter Kündigungsfrist geht höchstens 6 Monate (§ 622 Abs. 3 BGB); danach gilt die normale Frist. § 5: Pauschale Abgeltungsklauseln in Formularverträgen sind in der Regel unwirksam, wenn nicht klar ist, wie viele Überstunden gemeint sind (§ 307 BGB); Überstunden müssen ausgeglichen werden. § 6: Pause heißt frei von Arbeit und Aufsicht (§ 4 ArbZG), die Zeit mit der Gruppe ist Arbeitszeit. § 9: Die Kündigung braucht Schriftform mit Unterschrift (§ 623 BGB). Kernbotschaft: Ein Arbeitsvertrag kann nicht gegen zwingendes Gesetz verstoßen. Unwirksame Klauseln fallen weg, der Rest des Vertrags bleibt bestehen.

Anwendung · Stellenanzeigen

Was verrät eine Stellenanzeige?

Erzieher:in (m/w/d) gesucht

Sie haben staatliche Anerkennung, U3-Erfahrung und ein Führungszeugnis.

Wir bieten Vergütung in Anlehnung an TVöD, eine zunächst befristete Stelle und leistungsgerechte Zulagen. Hohe Flexibilität erwünscht.

blau Anforderungorange Bedingung

„in Anlehnung an TVöD“

→ kein Anspruch auf Tarif

„leistungsgerecht“

→ keine Zahl: nachfragen

„hohe Flexibilität“

→ Wer plant die Dienste?

„zunächst befristet“

→ Sachgrund? Übernahme?

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Schon vor dem Vertrag zeigt die Stellenanzeige viel. Blau markiert sind die Anforderungen: was der Träger erwartet, z. B. staatliche Anerkennung, Erfahrung im U3-Bereich oder in der Sprachförderung, Führungszeugnis, Masernschutz. Orange markiert sind die Bedingungen: was er bietet, z. B. Wochenstunden und Befristung, Tarif, Entgeltgruppe, Sonderzahlung, Urlaub, Fortbildung und Extras. Achten Sie besonders auf das, was fehlt: Steht keine Entgeltgruppe da, ist das Gehalt offen. Signalwörter rechts: „In Anlehnung an TVöD“ klingt gut, gibt aber keinen Rechtsanspruch; im Vertrag muss dann konkret stehen, was übernommen wird. „Leistungsgerecht“ nennt keine Zahl. „Hohe Flexibilität“: Wer bestimmt Dienstzeiten und Einsatzort? „Zunächst befristet“: mit Sachgrund? Chance auf Übernahme? Die Anzeige ist erfunden.

Anwendung · Stellenanzeigen

Welche Stelle bietet was?

A · Städtische Kita

B · Evangelische Kita

C · Elterninitiative

Stunden

39 Std.

30 Std.

„flexibel“

Befristung

unbefristet

2 J., Sachgrund

unbefristet

Vergütung

TVöD S 8a

AVR Diakonie

„leistungsgerecht“

Sonderzahlung

laut AVR

keine Angabe

Urlaub

30 + 2 Tage

30 Tage

28 Tage

klar geregelt

nachfragen

offen: verhandeln

Arbeitsvertrag im Kindergarten · fiktive Anzeigen

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Drei erfundene Anzeigen im Vergleich; die vollständige Tabelle steht auf der Lernseite und im Handout. Weitere Kriterien: Extras (A: Fortbildung, Jobticket; B: Supervision, Fortbildung; C: kleines Team, Mitgestaltung) und Anforderungen (A: Anerkennung, U3-Erfahrung; B: Anerkennung, christliche Werte; C: Anerkennung, Kochdienst). Partnerarbeit, ca. 10 Minuten: Kriterien gewichten, was ist mir wichtig? Welche Stelle wählen Sie, und was würden Sie bei den anderen nachfragen oder verhandeln? Mögliche Ergebnisse: A bietet die meiste Sicherheit und Transparenz. B ist befristet, aber mit Sachgrund zulässig; hier nach Übernahmechancen fragen. Bei C fehlen Gehalt und Sonderzahlung, genau hier liegt Verhandlungsspielraum, aber auch Risiko. Tipp: Eigene, echte Stellenanzeigen mitbringen und mit derselben Matrix vergleichen. Überleitung: Wie verhandle ich das? Rollenspiel.

Anwendung · Rollenspiel

Wie verhandelt Emma ihren Vertrag?

Emma, Erzieherin, 3 Jahre Erfahrung

Angebot der Kita „Sonnenblume“, angelehnt an TVöD SuE.

StufeStundenBefristungSonderzahlungFortbildung

10′Vorbereiten

10′Verhandeln

5′Auswerten

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Jetzt üben wir das Spannungsfeld aktiv. Situation: Emma ist staatlich anerkannte Erzieherin mit 3 Jahren Berufserfahrung und einer Zusatzqualifikation in Sprachförderung. Sie hat ein Angebot der Kita „Sonnenblume“, freier Träger, Vergütung angelehnt an TVöD SuE. Verhandelt wird über: Erfahrungsstufe und Gehalt, Wochenstunden (30 oder 39?), Befristung auf 1 Jahr, Jahressonderzahlung („13. Gehalt“) und eine Fortbildung in Sprachförderung. Dreiergruppen: eine Person spielt den Träger bzw. die Kita-Leitung, eine Emma, eine beobachtet. Ablauf: 10 Minuten Rollenkarte lesen und Ziele und Grenzen notieren, 10 Minuten verhandeln, 5 Minuten Feedback der Beobachtung. Danach die Rollen tauschen, damit jede Person beide Perspektiven erlebt. Der Träger ist nicht tarifgebunden, deshalb gibt es echten Verhandlungsspielraum. Alle Angaben sind erfunden.

Anwendung · Rollenspiel

Welche Rolle spiele ich?

Träger / Kita-Leitung

Stelle besetzen, im Budget bleiben

Emma

Stufe 3, 30 Stunden, unbefristet

Beobachter:in

Interessen, Kompromiss, Ton

Rollenkarten als PDF: zta.zuacaldeira.com

Arbeitsvertrag im Kindergarten

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Jede Gruppe bekommt die drei Rollenkarten (PDF zum Ausdrucken auf der Lernseite). Träger / Kita-Leitung, Ziele: Stelle schnell besetzen, im Budget bleiben mit Stufe 2 und 39 Stunden, 1 Jahr Befristung. Spielraum, nur wenn nötig: Stufe 3 ist möglich, ein Fortbildungsbudget ist vorhanden. Emma, Ziele: Stufe 3 für 3 Jahre Erfahrung, 30 Stunden pro Woche, unbefristeter Vertrag, Jahressonderzahlung, bezahlte Fortbildung. Argumente: Fachkräftemangel, Erfahrung und Sprachförderung. Beobachter:in achtet auf: Welche Interessen nennt jede Seite? Wo entsteht ein Kompromiss? Wurde etwas Unzulässiges vereinbart? Wie war der Ton? Hinweis für die Auswertung: Gute Verhandlungen trennen Person und Sache und suchen nach Interessen statt Positionen. Beispiel-Kompromiss: Stufe 3, dafür 35 Stunden; unbefristet, dafür sechs Monate Probezeit; Fortbildung, dafür eine faire Rückzahlungsklausel. Gesetzliche Mindeststandards dürfen in keinem Kompromiss unterschritten werden.

Anwendung · Checkliste

Was prüfe ich vor der Unterschrift?

Tarif oder AVR?

Überstunden ausgeglichen?

Entgeltgruppe und Stufe?

Urlaub und Schließzeiten?

Befristung mit Sachgrund?

Fortbildung und Rückzahlung?

Stunden und Verfügungszeit?

Jahressonderzahlung?

Unsicher? Beratung bei GEW, ver.di, Betriebsrat, Personalrat oder MAV.

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Quellen

Wo steht das?

Gesetze

BGB §§ 611a, 622, 623, 307
NachwG § 2
TzBfG §§ 14, 16
ArbZG §§ 3, 4, 5
BUrlG § 3
KSchG §§ 1, 4, 23
SGB VIII §§ 8a, 72a · IfSG §§ 20, 35
MuSchG · DSGVO · GewO §§ 106, 109

Tarif

TVöD § 16 (Stufen), § 20 (Jahressonderzahlung)
TVöD § 26 (Urlaub), § 34 (Kündigungsfristen)
TVöD-BT-V, Anlage zu § 56: Vorbereitungszeit (§ 3), Regenerationstage
Anlage C TVöD (VKA): Entgelttabelle S 2 – S 18
AVR Caritas · AVR Diakonie

Online

gesetze-im-internet.de
vka.de · verdi.de · gew.de (Tariftexte SuE)

Stand: Oktober 2026 · Keine Rechtsberatung · Entgelttabellen ändern sich mit jeder Tarifrunde.

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